Datenschutzerklärung

DIGITALDECK, Philipp Refeld, Harderweg 46, 22549 Hamburg.

Telefon: +49 (0) 151 / 275 28 304

E-Mail: hallo@digitaldeck.de

Wir betreiben die Plattform: Konten, Versand der Systemmails, Hosting, Logs. Dafür sind wir Verantwortlicher.

Was auf einer Visitenkarte steht – Name, Foto, Telefon, Adresse – entscheidet das jeweilige Unternehmen. Für diese Angaben ist das Unternehmen Verantwortlicher. Wir verarbeiten sie nur, um die Karte unter der gewählten Adresse auszuliefern.

Bei der Registrierung erheben wir Firmenname, URL-Kürzel, Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse. Diese Daten brauchen wir, um den Zugang einzurichten und zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Passwort setzen Sie erst nach der Bestätigung; es wird nur als Hash gespeichert.

Bis zur Bestätigung über den Link in der Mail speichern wir die Angaben getrennt vom eigentlichen Konto und löschen sie, wenn die Registrierung nicht innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird.

Im Konto können Sie Namen, E-Mail-Adresse und Passwort ändern. Eine neue E-Mail-Adresse gilt erst, nachdem Sie den Bestätigungslink angeklickt haben.

Administratorinnen und Administratoren können Kolleginnen und Kollegen per E-Mail einladen. Dafür speichern wir die eingetragene Adresse und einen zeitlich begrenzten Link. Abgelaufene Einladungen löschen wir nach sieben Tagen.

Angaben, die Sie auf einer Visitenkarte eintragen, sind über deren Adresse öffentlich abrufbar – das ist der Zweck des Dienstes. Sie entscheiden, welche Felder Sie füllen: Name, Titel, Firma, Kontakte, Standort, Foto, Social-Profile.

Besucherinnen und Besucher können die Daten als vCard auf ihr Gerät übernehmen. Die Datei landet dann bei ihnen, nicht bei uns zusätzlich.

Entwürfe sind nicht öffentlich. Eine zurückgezogene Karte ist unter der bisherigen Adresse nicht mehr erreichbar.

Logos, Hintergründe und Profilbilder speichern wir auf dem Server, damit Karten und Portal sie anzeigen können. Die Dateien gehören zum jeweiligen Unternehmen und werden gelöscht, wenn sie dort entfernt oder das Konto aufgelöst wird.

Wer eine Visitenkarte, die Startseite oder das Portal aufruft, hinterlässt technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browsertyp. Sie dienen dem Betrieb und der Absicherung der Server (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet kein Tracking und keine Reichweitenmessung statt.

Für Bestätigungs-, Willkommens-, Einladungs-, Passwort- und Hinweismails nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter. Übermittelt werden Empfängeradresse und Inhalt der jeweiligen Mail. Brevo sitzt in der EU.

Anwendung, Dateien und Datenbank liegen auf Servern in Deutschland. Der Betrieb ist DSGVO-konform und ISO-zertifiziert. Beim Aufruf fallen die oben genannten technischen Daten an. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: eines für die Anmeldung am Portal, eines für den zuletzt gewählten Mandanten (`payload-tenant`). Tracking, Analyse oder Werbecookies gibt es nicht. Ein Einwilligungsbanner ist dafür nicht erforderlich.

Kontodaten und Karten speichern wir, solange das jeweilige Unternehmen den Dienst nutzt. Nicht abgeschlossene Registrierungen und abgelaufene Einladungen löschen wir nach sieben Tagen. Server-Logs nur so lange, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist. Steuerlich relevante Angaben können länger aufbewahrt werden, soweit das Gesetz das verlangt.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung. Wenden Sie sich dazu an hallo@digitaldeck.de.

Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, https://datenschutz-hamburg.de.

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling ein.